在近年来蓬勃发展的跨境电商领域,TikTok Shop凭借其庞大的用户基础和高效的运营机制,迅速成为东南亚跨境商家的重要销售平台。然而,随着业务量的增加,退货问题也逐渐成为商家们需要面对的重要挑战。本文将详细介绍TikTok东南亚跨境店的退货处理流程,帮助商家们更好地理解和处理退货问题。
一、退货政策概述
TikTok Shop在2024年8月27日推出了一项新的退货政策,允许买家因“不再需要”的理由申请退货。这一政策适用于马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国和越南的跨境订单。根据政策,发货运费和退货运费由买家承担,且此类退货不会影响卖家的店铺指标。但TikTok Shop会监控买家的行为,一旦发现滥用退货权益的情况,可能会暂停买家使用该功能。
二、退货处理流程
1. 退货地址的维护
商家需要在TikTok后台成功维护东南亚当地的退货地址。这个地址是处理退货包裹的首要目的地。如果商家未维护退货地址或地址无效,包裹将退回至当地物流商的退货仓库,后续将安排销毁或弃件。
维护退货地址的步骤为:
进入TikTok后台;
点击“商家资料”;
选择“退货仓库”;
新增仓库并填写详细的退货地址信息。
2. 退货条件与自动处理
当以下条件全部满足时,包裹会在妥投失败后自动退回至商家的海外退货地址:
包裹派送失败;
商家已在TikTok后台成功维护了东南亚海外退货地址;
退货地址生效时间早于订单创建时间。
对于在维护退货地址之前创建的订单,即使派送失败时间在维护地址之后,包裹也会自动退回至服务商的海外仓库。这种情况下,商家可以联系买家并尝试重新派送,平台将承担重派运费。
3. 退货时间限制
退货政策规定了不同订单类型和所在国家的具体退货时间限制:
商城(Mall)订单:在订单送达后的15天内;
越南和马来西亚:在订单送达后的15天内;
泰国:在订单送达后的7天内。
4. 退货包裹的处理
退回至商家退货地址:
符合条件的包裹会自动退回至商家的海外退货地址,无需额外申请或支付费用。
包裹成功退回后,轨迹将显示商家已接收到该包裹,商家无需为此付费,平台将支付此次退回的费用。
买家无法发起重派申请。
退回至服务商仓库:
对于不符合自动退回条件的包裹,将退回至服务商的海外仓库,并保留14天。
在这14天内,商家可以联系买家,如果买家仍有意愿获取该包裹,可以让买家联系平台发起退回重派,平台将承担此次重派运费。
如果退回失败,包裹将重新退回到服务商的海外仓并被默认销毁或弃件处理。
5. 特殊情况处理
退回失败:若因商家原因(如联系不上、地址错误等)导致退回失败,商家需承担责任;其他情况可联系平台协助处理。
虚假退回:如果轨迹显示已退回商家但实际未收到,商家可以发起工单调查,平台将联系服务商发起调查。
三、退货政策中的注意事项
不支持退货的商品:某些类别的商品可能不支持以“不再需要”为理由的退货,包括但不限于美妆个护类产品(如电动剃须刀、电动牙刷等)、计算机和办公设备(如监控摄像头、笔记本电脑等)、家用电器(如厨房电器等)、食品和虚拟商品等。
申诉机制:若商家收到的状态不佳的商品不符合退货条件,可在规定时间内通过商家中心(Seller Center)发起申诉,平台将在3至7个自然日内处理申诉结果。
政策调整:平台将根据实际情况调整退货政策,商家应及时在商品详情页查看具体商品信息及退货限制。
TikTok东南亚跨境店的退货处理流程涉及多个环节,包括退货地址的维护、退货条件的判断、退货时间限制、包裹处理以及特殊情况的处理。商家需要仔细了解并遵守这些规定,以确保退货流程的顺畅进行。同时,商家也应加强与平台的沟通,及时处理退货问题,提升客户体验,维护良好的店铺形象。